Cuando una empresa crece y empieza a tener varios empleados, llega el momento en que guardar todo en el ordenador de cada uno deja de funcionar. Los archivos se duplican, nadie sabe cuál es la versión correcta y cuando alguien se va de vacaciones, sus datos se quedan inaccesibles. La solución es un servidor: pero elegir el correcto sin conocimientos técnicos puede ser difícil. Esta guía está pensada para eso.
¿Para qué sirve un servidor en una empresa pequeña?
Un servidor es básicamente un ordenador centralizado que guarda los archivos de toda la empresa y los hace accesibles a todos los empleados desde su propio equipo. Además puede gestionar el acceso: quién puede ver qué: y hacer copias de seguridad automáticas.
Para una empresa de 10 personas, los usos más habituales son:
- Almacenamiento compartido de documentos, presupuestos, contratos y planos
- Gestión de usuarios y contraseñas de acceso a la red
- Copias de seguridad automáticas de todos los equipos
- Servidor de impresión compartido
- Acceso remoto seguro para empleados en teletrabajo
¿Servidor físico o cloud?
Esta es la primera decisión importante. No hay una respuesta única: depende del tipo de empresa y sus necesidades.
Servidor físico en la oficina
Es la opción más adecuada si su empresa maneja datos sensibles que no deben salir de las instalaciones, si la conexión a internet no es completamente fiable, o si ya tiene cierta infraestructura informática. El coste inicial es mayor, pero a largo plazo suele ser más económico.
Servidor en la nube
Ideal si su equipo trabaja desde distintas ubicaciones, si no quiere ocuparse del mantenimiento físico, o si prefiere un gasto mensual predecible. Microsoft 365 Business o Google Workspace cubren las necesidades básicas de la mayoría de empresas pequeñas.
¿Qué hardware necesita si opta por un servidor físico?
Para una empresa de 10 personas con uso estándar: compartir archivos, gestionar usuarios, hacer backups: un servidor de gama media es más que suficiente. Los parámetros a tener en cuenta son:
- Procesador: un Intel Xeon o AMD EPYC de gama entrada es suficiente
- RAM: mínimo 16GB, recomendable 32GB si va a correr varias funciones
- Almacenamiento: discos en RAID: al menos dos discos que se replican entre sí para que si uno falla no se pierdan datos
- Sistema operativo: Windows Server 2022 o 2025 para entornos con equipos Windows, o Linux para mayor control y menor coste de licencias
¿Cuánto cuesta?
Un servidor físico adecuado para una empresa de 10 personas tiene un coste de entre 2.000€ y 5.000€ en hardware, más la instalación, configuración y licencias. Puede parecer mucho, pero es una inversión que dura entre 5 y 8 años y que elimina problemas cotidianos que cuestan tiempo y dinero cada semana.
¿Y el mantenimiento?
Un servidor bien configurado no requiere atención constante. Sí es importante tener un plan de mantenimiento anual: actualizaciones, revisión de backups, monitorización del estado de los discos: y un soporte al que llamar si algo falla. Es exactamente el tipo de servicio que ofrecemos en EstructuraBit.
Si está valorando si un servidor tiene sentido para su empresa o quiere saber cuál es la mejor opción para su caso concreto, escríbanos y le asesoramos sin compromiso.
Volver al blog