Hay dos tipos de empresas: las que han perdido datos alguna vez y las que aún no. No es una exageración: es una realidad que cualquier técnico de IT confirmaría. Un disco que falla, un ransomware, un empleado que borra accidentalmente una carpeta entera. Cuando ocurre, lo único que importa es cuándo fue el último backup y si funciona.
¿Por qué muchas empresas no tienen backups correctos?
La razón más común no es la ignorancia sino la urgencia de lo inmediato. Hacer backups no genera ingresos, no resuelve el problema del día y se pospone indefinidamente. Hasta que un día es demasiado tarde.
Otra razón frecuente es la falsa seguridad: "tenemos los archivos en el servidor", "los guardo en mi correo", "uso Google Drive". Eso no es un backup. Es el original en otro sitio. Si el servidor falla, si alguien borra la carpeta de Drive o si la cuenta se ve comprometida, los datos desaparecen igualmente.
La regla 3-2-1: el estándar que debería aplicar cualquier empresa
La regla 3-2-1 es el estándar de referencia en gestión de backups y es sencilla de entender:
- 3 copias de los datos: el original más dos copias de seguridad
- 2 soportes diferentes: por ejemplo, servidor local y disco externo
- 1 copia fuera de las instalaciones: en la nube o en una ubicación física diferente
Si un incendio destruye su oficina, la copia local desaparece. Si un ransomware cifra su red, el disco externo conectado también puede verse afectado. La copia en la nube es la última línea de defensa.
¿Con qué frecuencia hacer backups?
Depende de cuánto dato puede permitirse perder su empresa. Si su equipo genera información durante todo el día: pedidos, facturas, documentos de clientes: un backup diario puede significar perder hasta 24 horas de trabajo en el peor caso. En ese escenario, lo ideal es un backup cada pocas horas para los datos más críticos.
Una configuración habitual para una PYME es:
- Backup incremental cada hora de los datos activos
- Backup completo diario a las 3:00 AM
- Backup semanal en ubicación externa
- Retención de 30 días mínimo
¿Y si tenemos backups, cómo sabemos que funcionan?
Este es el punto que más se descuida. Tener backups no sirve de nada si nunca se ha probado que la restauración funciona. Lo recomendable es hacer una prueba de restauración al menos una vez al trimestre: elegir una carpeta o un conjunto de archivos y verificar que se pueden recuperar correctamente.
En EstructuraBit diseñamos e implementamos planes de backup adaptados al tamaño y las necesidades de cada empresa, incluyendo pruebas periódicas de restauración. Si quiere revisar si su empresa está realmente protegida, escríbanos.
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